Suivre simplement les habilitations, formations et renouvellements.
Centralisez les dates, justificatifs et renouvellements, puis visualisez les habilitations requises par profil de poste et celles réellement détenues. Sentinéo ne dispense aucun cours et ne remplace pas votre organisme de formation.
1. Votre société crée uniquement les types qu’elle souhaite suivre
SST, habilitation électrique, CACES ou formation interne : Direction / RH crée le référentiel et peut définir une durée de validité en mois. Les Managers utilisent les types existants pour leur équipe sans modifier ce référentiel global.
2. Une matrice simple indique ce qui est requis et ce qui est réellement détenu
Direction / RH peut créer des profils de poste puis associer à chacun les habilitations ou formations attendues. Sentinéo confronte ensuite ces exigences aux enregistrements courants de chaque collaborateur.
La matrice fait ressortir les exigences manquantes, expirées, à renouveler prochainement ou valides, avec des filtres par site, équipe et profil de poste. Elle reste un outil de suivi : l’entreprise définit elle-même ce qui est requis pour ses métiers.
3. Les échéances utiles ressortent automatiquement
La date d’expiration peut être calculée à partir de la date d’obtention et de la durée configurée, ou renseignée manuellement lorsqu’une règle particulière s’applique. Les suivis expirés et ceux arrivant à échéance sous 60 jours sont identifiés de manière déterministe.
4. Un renouvellement crée une nouvelle occurrence et conserve l’ancienne
Sentinéo n’écrase pas l’historique : la nouvelle obtention est liée à la précédente. La vue opérationnelle ne garde qu’une occurrence courante par personne et par type, tandis que l’historique reste consultable.
5. Certificats et justificatifs restent rattachés au bon suivi
Les documents sont stockés dans l’espace de votre société et restent accessibles uniquement aux personnes autorisées. Une action peut être affectée à un responsable avec une échéance pour organiser le renouvellement.
6. Sentinéo suit les échéances, pas le contenu des formations
Sentinéo centralise les dates, renouvellements et justificatifs utiles à la prévention. Les cours et contenus pédagogiques restent gérés par vos organismes ou outils de formation habituels.
Voyez immédiatement ce qui arrive à échéance.
Le module Habilitations est inclus à partir de l’offre Prévention.