Un logiciel d’audit QHSE simple pour passer du constat à l’action.

1. Des modèles de grilles créés directement par votre organisation

Direction / RH peut constituer les modèles dont l’entreprise a réellement besoin : inspection sécurité, visite de site, contrôle d’une zone, audit interne ou vérification périodique. Les Managers et Référents utilisent ensuite ces modèles dans leur périmètre sans modifier le référentiel société.

2. Un audit reste un dossier lisible, pas un formulaire infini

Chaque audit regroupe son site ou établissement, l’équipe concernée, la date prévue, les points de contrôle, les commentaires et les preuves documentaires. Un audit ne peut pas être clôturé tant que ses points n’ont pas été qualifiés.

Une fois clôturé, le contenu du constat est figé. Une réouverture explicite est nécessaire pour le modifier, ce qui évite de réécrire silencieusement l’historique.

3. Les contrôles périodiques peuvent être planifiés et comparés

Un audit peut être ponctuel ou récurrent : mensuel, trimestriel, semestriel, annuel ou tous les deux ans. Lorsqu’une occurrence récurrente est clôturée, Sentinéo prépare la suivante et conserve le lien avec l’audit précédent.

La comparaison affiche notamment l’évolution du taux de conformité et du nombre de non-conformités, sans fabriquer de score supplémentaire ni interpréter les résultats à la place de l’organisation.

4. Les non-conformités et constats peuvent déboucher sur des actions suivies

Une action issue d’un audit utilise le moteur commun de Sentinéo : libellé, responsable, échéance, statut et notes. Les actions restent pilotables après la clôture de l’audit afin de ne pas confondre la fin de l’inspection et la réalisation des mesures décidées.

La vue Prévention permet ensuite de retrouver les actions issues des audits aux côtés des échéances d’habilitations et des actions DUERP, selon les droits de l’utilisateur.

5. Des droits calés sur l’organisation existante

Direction / RH dispose du périmètre société et administre les modèles. Un Manager ou Référent reste limité à son équipe. Les Collaborateurs et l’administrateur de l’espace n’administrent pas les audits. Cette logique reprend la matrice de rôles commune de Sentinéo au lieu d’ajouter des permissions spécifiques au module.

6. Sentinéo conserve la décision humaine

Le logiciel ne déclare pas automatiquement qu’un audit est « conforme », ne génère pas de recommandations par IA et ne modifie pas le DUERP à partir d’un constat. Il met à disposition la grille, la preuve, la traçabilité et les actions ; l’interprétation reste celle de votre organisation.