Un logiciel DUERP simple pour structurer les risques, publier et conserver les versions.

1. Sites, unités de travail, risques et mesures existantes

La société crée ses unités de travail, peut les rattacher à un site ou établissement, puis associe les risques identifiés à chacune d’elles. Chaque risque peut conserver une catégorie, une situation d’exposition, les mesures de prévention déjà en place, un responsable et une date de revue.

Sentinéo ne fournit pas une bibliothèque prétendant connaître automatiquement les risques de votre activité : le contenu est construit par les personnes compétentes de l’entreprise.

2. Une cotation lisible : fréquence × gravité

La méthode intégrée utilise deux échelles de 1 à 4 et affiche le calcul. Il ne s’agit ni d’un score opaque ni d’une analyse assistée. L’organisation voit exactement comment le résultat est obtenu et reste libre d’apprécier le risque au regard de sa situation réelle.

3. Les actions de prévention ne vivent plus dans un tableau séparé

Chaque risque peut être relié à des actions du moteur commun Sentinéo. Responsable, calendrier, statut et notes restent pilotables depuis la prévention. Pour les entreprises de 50 salariés et plus, les champs nécessaires au programme annuel de prévention peuvent également être renseignés.

4. Une publication conserve une version datée du DUERP

Avant publication, Sentinéo vérifie que les informations indispensables sont présentes. La version publiée reçoit un numéro et reste inchangée même si le registre de travail continue ensuite d’évoluer.

Le module permet aussi de renseigner la consultation CSE et la transmission au service de prévention et de santé au travail, puis de télécharger une version ou l’ensemble des versions avec leurs justificatifs. Une comparaison entre deux publications successives fait ressortir les risques ajoutés, retirés et les évolutions de cotation.

5. Effectif, mise à jour annuelle et PAPRIPACT

À partir de 11 salariés, le Code du travail prévoit une mise à jour du DUERP au moins chaque année. Une mise à jour peut aussi être nécessaire plus tôt lors d’un aménagement important ou lorsqu’une information nouvelle concernant un risque apparaît. Sentinéo calcule un repère annuel depuis la dernière version publiée sans empêcher l’employeur de publier plus tôt.

Pour les entreprises d’au moins 50 salariés, les résultats de l’évaluation débouchent sur un programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail avec mesures, conditions d’exécution, indicateurs de résultat, estimation du coût, ressources mobilisables et calendrier. Sentinéo expose ces champs lorsque le client sélectionne ce cadre d’effectif.

Pour les entreprises de moins de 50 salariés, les actions de prévention restent consignées avec le DUERP. L’effectif réglementaire est déclaré par le client : il n’est jamais déduit du nombre de comptes Sentinéo.

6. Sentinéo ne « valide » jamais juridiquement votre DUERP

Le logiciel peut signaler qu’un champ structurel attendu manque, mais il ne peut pas déterminer si tous les risques de l’entreprise ont été identifiés ni si l’évaluation est suffisante. Aucune mention « DUERP conforme » n’est générée automatiquement.

Les versions successives du DUERP doivent être conservées pendant 40 ans. Le service permet d’exporter les versions publiées pour que l’employeur organise cette conservation et leur mise à disposition selon ses obligations.