Les outils essentiels pour piloter la prévention, y compris en multi-sites, sans usine à gaz.

Une déclaration liée à un vrai compte utilisateur

La déclaration nécessite une authentification. Le nom, le prénom, le service, le poste et les coordonnées proviennent de la fiche utilisateur gérée par l’organisation : le déclarant n’a pas à recréer son profil.

• Compte Sentinéo local
• Connexion Microsoft 365 en option
• Pièces jointes
• Formulaire configurable par la société

Des notifications automatiques dès le dépôt

Le déclarant peut recevoir un accusé de réception. Par défaut, Direction / RH et le Manager / Référent de son équipe sont notifiés. L’administrateur de l’espace peut adapter ces règles et les modèles d’e-mails.

• Accusé de réception
• Notification Direction / RH
• Notification des responsables de l’équipe
• Modèles d’e-mails personnalisables

Un dossier unique pour suivre ce qui se passe après

Une fois la déclaration déposée, le déclarant suit l’évolution en lecture. Les personnes habilitées prennent le relais et documentent le traitement dans le même dossier.

• Statut du dossier
• Chronologie
• Actions avec responsable et échéance
• Relances
• Interventions publiques ou privées

Trois rôles, pas une matrice de droits à construire

Les droits sont volontairement fixes pour garder l’administration compréhensible.

• Direction / RH : tous les dossiers de la société
• Manager / Référent : les dossiers de son équipe
• Collaborateur : uniquement ses propres déclarations

Une administration séparée du traitement métier

L’accès d’administration, désigné à la création de la société, gère les réglages sans consommer une licence utilisateur. Il reste distinct des trois rôles métier.

• Utilisateurs et équipes
• Formulaire et identité visuelle
• Règles de notification
• Modèles d’e-mails
• Microsoft 365

Traçabilité, exports et assistance encadrée

Sentinéo conserve une chronologie exploitable du traitement. Les équipes habilitées disposent des exports et rapports prévus par l’application. Le support n’entre jamais automatiquement dans un espace client ; un accès temporaire, limité à la société concernée et tracé, peut être activé lorsqu’un diagnostic le nécessite.

• Journal d’audit
• Exports pour les utilisateurs habilités
• Rapports métier
• Assistance support temporaire et tracée

Audits et inspections QHSE

Préparez les inspections par site ou équipe, définissez une récurrence et comparez la conformité avec l’occurrence précédente sans perdre la trace des constats.

• Sites, équipes et modèles de grille
• Récurrence et prochaine occurrence automatique
• Comparaison avec l’audit précédent
• Actions avec responsable, échéance et preuves

Découvrir le module Audits QHSE →

Habilitations et formations à échéance

Définissez ce qui est requis pour chaque profil de poste puis confrontez ces exigences aux habilitations réellement détenues, sans transformer Sentinéo en LMS.

• Matrice requis / détenu par profil de poste
• Manquantes, expirées et à renouveler
• Justificatifs et historique des renouvellements
• Filtres par site, équipe et profil

Découvrir le suivi des habilitations →

DUERP structuré et versionné

Structurez les unités de travail par établissement, suivez les risques et comparez les versions publiées. La cotation reste explicite et humaine ; Sentinéo ne certifie jamais la conformité du contenu.

• Unités de travail rattachables aux sites
• Cotation fréquence × gravité, de 1 à 4
• Actions de prévention et revues
• Comparaison des versions publiées

Découvrir le module DUERP →

Pilotage multi-sites, recherche et reprise de données

Direction / RH et les Managers disposent d’une vue QHSE compacte regroupant les indicateurs de leur périmètre. Une recherche transverse et des imports CSV/XLSX évitent de recréer manuellement les données existantes.

• Dashboard QHSE filtrable par établissement
• Recherche dans incidents, actions, audits, habilitations et risques accessibles
• Imports utilisateurs et habilitations avec rapport des lignes refusées
• Sites, équipes et profils de poste réutilisés dans les modules